Office Administrator

Location: Munich, Bavaria, DE

Company: Advanced Micro Devices

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What you do at AMD changes everything 


At AMD, we push the boundaries of what is possible.  We believe in changing the world for the better by driving innovation in high-performance computing, graphics, and visualization technologies – building blocks for gaming, immersive platforms, and the data center. 


Developing great technology takes more than talent: it takes amazing people who understand collaboration, respect, and who will go the “extra mile” to achieve unthinkable results.  It takes people who have the passion and desire to disrupt the status quo, push boundaries, deliver innovation, and change the world.   If you have this type of passion, we invite you to take a look at the opportunities available to come join our team.

 

Unsere Geschichte

AMD wurde 1969 als Start-up im Silicon Valley gegründet. Ein Dutzend Angestellte konzentrierten sich damals auf zukunftsweisende Halbleiterprodukte. Aus diesen bescheidenen Anfängen hat sich AMD zu einem weltweit tätigen Unternehmen entwickelt, das im Laufe der Jahre viele Neuerungen in der Branche vorgestellt hat. AMD entwickelt heute Hochleistungs-Computing- und Visualisierungsprodukte, die einige der schwierigsten und interessantesten Herausforderungen der Welt ​lösen.

Unsere Vision

High-Performance-Computing verändert unser Leben.

Unsere Mission

Großartige Produkte herzustellen, die Computing der nächsten Generation beschleunigen.

 

Ihre Aufgaben:

Office Administrator/in

Wir suchen unser nächstes Teammitglied für unser Büro in München (Dornach). Ein(e) freundliche(r), tatkräftige(r) Office Administrator/in, der/die alle täglichen operativen Büroaufgaben sowie das Kalendermanagement, die Reiseplanung und die Spesenabrechnung erledigt. Zur Unterstützung der administrativen und alltäglichen Büroaufgaben und als Ansprechpartner für alle administrativen Fragen und Wartungsarbeiten im Büro.

 

Das bringen Sie mit:

- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und herausragende Fähigkeit im Kundenservice

- Kenntnisse in Microsoft Office

- Detailorientiert und Fähigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

- Ausgezeichnetes Zeitmanagement, hohe Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten

- Multitasking und Proaktive Persönlichkeit

 

Hauptverantwortlichkeiten:

- Verantwortung für einen professionellen Büroauftritt für Mitarbeiter/innen und Besucher/innen

- Unterstützung von Remote-Teams nach Bedarf: dies kann die Begrüßung von Besuchern/innen, die Planung von Besprechungen und die Vorbereitung von Reisevorbereitungen umfassen

- Bearbeitung von Kunden/- und Mitarbeiter/innenzugangsanfragen (z.B. Zutritt zu Räumen, Zutritt zu Veranstaltungen)

- Filtern der Kaltakquise, Briefe und Besucher/innen im Namen der Mitarbeiter/innen

- Koordination von Meetings und Events vor Ort mit Lieferanten und Mitarbeiter/innen

- Sortieren und verteilen der Post, Kurierpakete, Memos und Routendokumente; Ein- und ausgehende Lieferungen mit Lieferanten verwalten

- Verwalten von Lager- und Logistikinventar für Büromaterial

- Verwaltung der Bürokalender und die Besprechungsräume. Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen vor Ort

- Planung und Koordination von Gruppen meetings und Events im Raum München

- Verwaltung der Akten und Aktenschränke in Zusammenarbeit mit HR und Finanzen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherzustellen

- Verwaltung der Arbeitsplatzzuweisungen

- Unterstützung beim Projektmanagement und Überwachung bei zukünftigen Büroumzügen

- Optimieren und Dokumentieren von Office-Management-Prozessen und -Ergebnissen

- Arbeit an speziellen Projekten und Aufgaben, die nach Bedarf zugewiesen werden

- Bestellung von Visitenkarten und Mitarbeiterausweisen für alle EMEA-Mitarbeiter/innen

- Abwesenheitsvertretung der Administrativen Assistentinnen in EMEA

 

Bevorzugte Erfahrung:

  • Erfahrungen im Office-Management wünschenswert
  • Fortgeschrittene Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen

 

Akademische Zeugnisse:

Bachelor-Abschluss ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

 

Standort:

München (Dornach), Deutschland

 

 

#LI-KH1



Requisition Number: 125843 
Country/Region/Location: Germany State/Province: Bavaria City: Munich 
Job Function: 
General Management  

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